SAP belge ve raporlama uyumluluğu (SAP Document and Reporting Compliance), belgelerin ve yasal raporların eksiksiz bir şekilde oluşturulmasını, işlenmesini ve elektronik olarak iletilmesini kolaylaştıran gelişmiş bir çözümdür. Teknolojideki ilerlemeler ve dijitalleşme, küresel işletmelerin elektronik belge ve raporlar ile ilgili kapsamlı bir uyumluluk anlayışı geliştirmesini gerektirmektedir. Bu kapsamlı sistem, e-faturalar, KDV iadeleri ve EC satış listeleri gibi bir dizi raporlama türünü ve daha fazla seçeneği kapsar. Kullanıcılar, bu platformdan faydalanarak, yasal yükümlülükleri takip edip yerine getirirken, gerekli belgeleri rahatlıkla oluşturabilirler.
SAP belge ve raporlama uyumluluğu, sadece belge oluşturma işlemini kolaylaştırmakla kalmaz; aynı zamanda çeşitli işlemlerin raporlanması için güvenilir bir mekanizma sunar. Kuruluşların raporlama gereksinimlerini verimli ve ilgili düzenlemelere uygun olarak karşılamalarını sağlar.
Elektronik raporlama düzenlemeleri birçok ülkede giderek daha fazla yaygınlaşmaktadır. İş dünyası, kağıt gerektiren geleneksel sistemlerin kısıtlılıklarını çok iyi biliyor. Günümüzde, tüm belgelerin %80’inden fazlası, dijital veri depolama cihazları aracılığıyla elektronik ortamda düzenleniyor ve bu düzenlemeler hızla artmaya devam ediyor.
Bir işletme sahibi, vergi mükellefi, muhasebeci veya BT yöneticisi iseniz; e-fatura ve e-belge uyumluluğunun neden önemli olduğunu anlamak ve desteklediğimiz SAP belge ve raporlama uyumluluğu çerçevesinde çözümümüzün aşağıdaki temel faydalarını keşfedin:
- Ek abonelik gerekmez
- Küresel çapta tek sağlayıcı
- Kapsamlı uçtan uca çözümler
- Çeşitli ERP sistemlerini destekleyen uzmanlık
- Düzenleyici mevzuat güncellemeleri
- Hızlı işlem süreleri
Elektronik belge nedir?
Bir e-belge, işletmeler arasında elektronik formatta karşılıklı olarak değişimi yapılan herhangi bir işlem belgesidir.
e-belge kullanmanın ana amacı, kağıt kullanımını kaldırarak, zamandan tasarruf edilmesini sağlamak, daha yüksek verimlilik ve üretkenlik elde etmek ve sürdürülebilir iş uygulamalarının desteklenmesini sağlamaktır.
SAP belge ve raporlama uyumluluğu nedir?
SAP DRC çözümü, faturalar, irsaliyeler, borç ve alacak dekontları, KDV iadeleri ve EC satış listeleri gibi elektronik belgeleri oluşturmak ve SAP ECC veya S/4HANA sisteminde oluşturulan işlemsel verileri önceden tanımlanmış değişim formatlarında arşivlemek için kullanılır. Bu belgeler, daha sonra yasal otoriteler veya vergi kurumları gibi dış kuruluşlara elektronik olarak aktarılır.
Genel olarak, SAP DRC devlet tarafından yönetilir. Genellikle belirli bazı bilgileri (KDV numaraları, vergi tutarları, ürün fiyatları, süreler, vb.) gerektiren özel alanları ve değerleri içerir. Modül, bu belgeleri devlet tarafından istenen belirli bazı değer ve alanları içerecek şekilde oluşturmanıza ve bunları her ülkenin yasa ve yönetmeliklerine uygun olarak saklayıp yönetebilmenize olanak sağlar; böylece zaman ve emekten tasarruf edersiniz.
SAP belge ve raporlama uyumluluğu nasıl çalışır?
SAP, her yeni yasal gereklilik için SAP belge ve raporlama uyumluluğu çerçevesine dayanan bir ülkeye özgü belge formatı sağlar. Burada diğer iki önemli SAP bileşeni kullanılır:
- SAP DRC Framework (SAP DRC Çerçevesi), SAP ECC ve S/4HANA’daki kaynak uygulamalar tarafından yaratılan elektronik belgeleri oluşturur. Bu çerçeve, şu anda SAP müşterilerinin ve ortaklarının uyumlulukla ilgili çözümler oluşturup sunduğu açık bir çerçevedir.
- SAP Application Interface Framework (AIF) (SAP Uygulama Arayüz Çerçevesi), işlemsel verileri öngörülen format (XML gibi) ile eşleştirmek için kullanılır ve SAP belge ve raporlama uyumluluğunun kaynak uygulamalar ile SAP Bulut Platformu entegrasyonu arasında arayüz bağlantısı oluşturmasını sağlar.
- SAP Cloud Platform Integration (CPI) (SAP Bulut Platformu Entegrasyonu), harici sistemlerle web servisleri aracılığıyla iletişim kurmak için kullanılır. Önceden oluşturulmuş uçtan uca entegrasyon paketleri, doğrulamalar ve kimlik doğrulama (dijital imza), vergi kurumlarına ve diğer kamu idarelerine e-belge gönderme ve arka uç sistemine yanıtları alma olanağını sağlar.
SAP ECC ve SAP S/4HANA’yı SNI ile nasıl entegre edebilirsiniz?
SNI olarak, hem SAP kullanıcıları hem de SAP harici sistem kullanıcıları için çeşitli kurulum ihtiyaçlarına uygun entegrasyon platformu seçenekleri sunmaktayız.
Tüm bu süreçleri dikkate alarak; SNI olarak, dijital vergi raporlaması ve e-faturalandırma için gerekli olan üç temel adımı kapsayan bir SAP belge ve raporlama uyumluluğu platformu sunuyoruz:
- SAP ECC ve SAP S/4HANA’dan veri toplama
- Veri haritalama/eşleştirme ve işleme (XML dosyasının oluşturulması)
- Vergi kurumlarıyla iletişim ve arşivleme
İşletmeler, bu çözümleri kullanmak için ilk önce ilgili fatura verilerini çekirdek modüllerden (SD, MM, FI) çıkarmalıdır. SAP belge ve raporlama uyumluluğu çerçevesini kullananlar, daha sonra bu verileri SAP monitöründe görüntüleyebilir. SAP entegrasyon paketlerine (AIF, CPI) abone olmak istemeyen işletmeler için; kaynak verileri zorunlu dosya formatına dönüştürecek ve bunu mevzuata uygun olarak vergi dairesine iletecek bir çözüm hizmet paketi sunuyoruz.
SNI SAP DRC entegrasyon çözümümüz, kaynak verileri zorunlu dosya formatına dönüştürerek, düzenlemeler uyarınca vergi dairesine sunulacak bir dosya hazırlar. Ardından, mevzuata bağlı olarak, ibraz öncesinde gerekli adımları(tasdik, dijital imzalar, şema kontrolleri) gerçekleştirir ve ardından elektronik faturayı ilgili vergi kurumuna iletir. Bu adımlar, müşterilerimizin şirket içi sunucusu veya SNI bulut sunucusu aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
SAP belge ve raporlama uyumluluğu çerçevesi için SNI çözümünü kullanmanın ana faydaları:
- Standart SAP belge ve raporlama uyumluluğu çerçevesi ile gereken düzenleyici uyum, ek bir lisans veya aboneliğe ihtiyaç duyulmadan sağlanır.
- SAP OSS Notes kurulumu gerektirmediği için entegrasyon sürecinde kolaylık sağlar
- Uyumluluğu sağlamak son derece önemlidir. Taahhüdümüz, faaliyetlerinizi etkileyebilecek değişiklikler hakkında sürekli olarak bilgilendirilmenizi sağlamak üzere vergi kurumlarıyla aktif olarak irtibat kurmayı da kapsar.
- SNI çözümünü kullanırken bir üçüncü kişi SAP danışmanı kullanmaya kesinlikle gerek yoktur; böylece zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- SNI’ın çözümleri, çoğu SAP sürümüyle (ECC 4.7 ve Daha Yüksek R3 Sürümleri, S/4HANA) uyumludur; dolayısıyla sistemlerinizi yükseltmenize gerek kalmaz.
- Sisteminiz için bakım ve desteğe gereken dikkat ve özen gösterilir ve ortaya çıkan tüm sorunlar, tanımlanmış standart SLA (Hizmet Seviyesi Anlaşması) süreleri içinde hızlıca çözülür. Bu taahhüt, faaliyetlerinizin sorunsuz bir şekilde sürdürülmesini sağlar ve sorunlar, zamanında çözüme kavuşturulur.
SNI, size nasıl yardımcı olabilir?
SNI olarak, tüm vergi ve düzenleme gerekliliklerini kapsayan ve belgeleri vergi kurumlarının gereklilikleri ile küresel düzenlemelere uygun olarak gönderen tam kapsamlı bir DRC uygulaması niteliğindeki Uçtan Uca DRC Uygulama Paketini sunuyoruz. Dolayısıyla harici bir vergi veya SAP danışmanına ihtiyacınız
Ayrıca güncellemeleri devamlı takip ederek ihtiyaç duyulduğunda gerekli teknik çözümleri sağlıyoruz; dolayısıyla OSS notlarını danışmanlarla izleyip uygulamanıza gerek kalmıyor.
SNI DRC uygulaması için ek lisans alınmasına gerek yok. Tecrübeli uzmanlar ve iş ortaklarından oluşan ağımızla kolayca entegre edilen bir SAP DRC çözümü sunuyoruz. Bu çözüm, çoğu SAP sürümüyle (SAP ECC, S4/HANA veya herhangi bir ERP sistemi gibi) uyumlu ve sistemlerinizi yükseltmenize gerek yok. Aynı zamanda SNI çözümünü kullanırken SAP danışmanından destek almanıza gerek olmayacak; ayrıca SAP OSS Notes’u kurma ihtiyacını da ortadan kaldırarak, size daha rahat bir entegrasyon süreci sağlayacağız. Bizimle iletişime geçin ve e-fatura ve vergi raporlamasına yönelik bütünsel bir çözümle güçlü bir küresel iş ortağı kazanın.
Sunduğumuz en önemli katkılar:
- Uçtan uca SAP DRC uygulama paketi:
- Harici vergi veya SAP danışmanlarına gerek yoktur.
- Tüm vergi ve düzenleme gerekliliklerini içerir.
- Küresel olarak vergi kurumlarıyla uyumlu belge sunumu yapılır.
- Farklı ülkelerde çok sayıda tedarikçi ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Düzenleyici güncellemelere ilişkin beklenmedik maliyetler yoktur.
- Diğer ülkeler için kolaylıkla ölçeklendirilebilir.
- Küresel kapsama alanı (EMEA, APAC, LATAM) sunar.
- Düzenleyici güncellemeler: Mevzuattaki güncellemeleri takip ediyor ve gerekli tedbirleri alarak sizi bilgilendiriyoruz.
- Destek-bakım: Geniş destek ekibimizle, size her türlü desteği hızlı ve verimli bir şekilde sunuyoruz.
- Vergi daireleriyle iletişim: Vergi daireleriyle iletişimi sağlıyoruz.
Bu önemli dört adımı kapsayan tek bir paket sunuyor ve böylece küresel müşteri hesapları dahil, tüm süreç boyunca tek sağlayıcınız oluyoruz. Size zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyoruz.
