e-Fatura Sisteminin Kapsamı
Tayland Gelir İdaresi (RD), Elektronik Vergi Faturası (e-Tax Invoice) ve Elektronik Makbuz (e-Receipt) altyapısını 2017 yılında tanıttı. e-Vergi Faturası sistemine katılım şu an için gönüllülük esasına dayanmaktadır ve uygun KDV mükellefi işletmelerin faturalandırma süreçlerini dijitalleştirmesine olanak tanır.
Düzenleme şu elektronik belgeleri kapsar:
-
Vergi Faturaları
-
Makbuzlar
-
Alacak Dekontları (Credit Notes)
-
Borç Dekontları (Debit Notes)
Altyapı kapsamında hem B2B (İşletmeden İşletmeye) hem de B2C (İşletmeden Tüketiciye) işlemleri desteklenmektedir.
e-Fatura Sisteminin Teknik Detayları
-
Elektronik vergi faturaları, XML veya Tayland Gelir İdaresi tarafından kabul edilen (uygun durumlarda PDF/A-3 dahil) diğer elektronik formatlarda oluşturulabilir.
-
Elektronik belgeler gönderilmeden önce dijital olarak imzalanmalı ve zaman damgası (time stamp) içermelidir.
-
Elektronik belgeleri dijital olarak imzalamak için tedarikçiler, onaylı bir Sertifika Otoritesinden (CA) geçerli bir elektronik sertifika almalıdır.
Gönderim Yöntemleri
1. e-Vergi Faturası ve e-Makbuz Sistemi Tayland Gelir İdaresi birden fazla gönderim yöntemi sunar:
-
Web Yüklemesi (RD portalı üzerinden manuel gönderim)
-
ERP sistemleri için Sunucudan Sunucuya (Host-to-Host) entegrasyon
-
Gelir İdaresi (RD) ve Elektronik İşlemler Geliştirme Ajansı (ETDA) tarafından onaylanmış Sertifikalı Servis Sağlayıcılar
Not: Sunucudan Sunucuya (Host-to-Host) entegrasyon, genellikle yüksek fatura hacmine sahip veya otomatik ERP entegrasyonu gerektiren kurumlar tarafından tercih edilir.
2. E-posta Yoluyla e-Vergi Faturası Yıllık geliri 30 milyon THB’yi aşmayan KDV mükellefi işletmeler, e-Vergi Faturalarını ve e-Makbuzlarını PDF/A-3 formatında düzenleyebilir ve E-posta Yoluyla e-Vergi Faturası altyapısı üzerinden gönderebilir.
Elektronik belgeler, Tayland Gelir İdaresi tarafından belirlenen raporlama takvimine uygun olarak bildirilmelidir.
SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
SNI, işletmelerin Tayland Gelir İdaresi (RD) tarafından belirlenen gereksinimlere uymasını sağlayan uçtan uca bir Tayland e-Fatura çözümü sunar. Çözümümüz; fatura oluşturma, veri çıkarma, eşleme, (uygun durumlarda) XML oluşturma, dijital imzalama, doğrulama, iletim, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere fatura yaşam döngüsünün tamamını destekler.
-
Otomatik Süreçler: SNI, ERP sistemlerinden fatura verilerini otomatik olarak çıkarır ve en güncel teknik spesifikasyonlara uygun elektronik vergi faturaları oluşturur.
-
Giden Faturalar: Elektronik belgeleri Host-to-Host entegrasyon, sertifikalı servis sağlayıcılar veya onaylı diğer iletişim kanalları üzerinden güvenli bir şekilde iletir.
-
Gelen Faturalar: Yapılandırılmış fatura verilerinin otomatik olarak alınmasını ve işlenmesini destekleyerek ERP sistemleri ve sonraki finansal süreçlerle sorunsuz entegrasyon sağlar.
-
Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit): Tüm gelen faturalar bu kokpitte görüntülenerek; merkezi izleme, fatura durum takibi ve okunabilir HTML/PDF dönüşümü sağlanır.
-
Otomatik Mutabakat: SNI’nin fatura mutabakat işlevi, gelen faturaları satınalma siparişleri veya irsaliyelerle otomatik olarak eşleştirir. Bu sayede manuel efor azalır, işlem doğruluğu artar ve onay iş akışları hızlanır.
-
ERP Bağımsız ve Kesintisiz Entegrasyon: Çözüm, ERP yükseltmesi gerektirmeden entegre olur. ERP bağımsız yapısıyla SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP BTP sistemlerini destekler.
SNI, mevzuat gelişmelerini sürekli izleyerek, kurumların operasyonel risklerini ve uygulama eforlarını en aza indirirken uzun vadeli uyumluluğu sürdürmesini sağlar.