Fransa’nın B2G e-fatura sistemi, 2017 yılından bu yana işletmelerin devlet kurumlarına ve kamu kuruluşlarına e-fatura düzenlemesini sağlamak amacıyla Chorus Pro platformu üzerinden başarıyla yürütülmektedir. Şimdi ise Fransa, 1 Temmuz 2024‘ten itibaren, Fransa kademeli bir geçişle, Chorus Pro ile uyumlu B2B e-fatura ve B2C e-raporlama sistemlerini hayata geçirecektir. Fransa Vergi Kurumu (DGFIP), 16 Eylül 2021 tarihinde Fransız Resmi Gazetesi’nde yayınlanan 2021-1190 sayılı Tüzük ile e-fatura zorunluluğunun ülke genelinde uygulanmasını onayladı. Bu e-fatura sisteminin temel hedefleri, iş verimliliğini artırmak, mali açığı kapatmak, vergi denetim maliyetlerini düşürmek ve ödeme işleme giderlerini azaltmaktır.
Düzenlemenin kapsamı
Fransız hükümeti, 16 Eylül 2021 tarihinde Fransız Resmi Gazetesi’nde yayınlanan 15 Eylül 2021 tarihli ve 2021-1190 sayılı tüzüğü yürürlüğe koymuştur. Bu düzenleme, aşağıda belirtilen hususların uygulamaya geçirilmesini onaylamaktadır:
- Yurtiçi B2B (işletmeler arası) işlemler için zorunlu e-Fatura
- Uluslararası B2B (işletmeler arası) işlemler, Fransa’da vergiye tabi B2C (işletmeden tüketiciye) işlemler ve hizmetlere ilişkin ödeme verileri için zorunlu e-raporlama.
e-faturaların iletim yöntemleri
Vergi mükellefleri, faturaları elektronik olarak düzenlemek, aralarında değiştirmek, iletmek ve işlemek için aşağıda belirtilen iki yoldan birini tercih edebilirler:
İlk olarak, mükellefler faturalarını, teslimat süreci ve raporlamanın otomatik olarak Fransa Vergi Kurumu (DGFIP) tarafından gerçekleştirileceği, ulusal faturalama portalı PPF (Portail Public de Facturation) aracılığıyla düzenlemeyi tercih edebilirler. PPF, kamuya açık bir faturalama portalı olup, şirketler tarafından gönderilen faturaları ve fatura verilerini toplamak ve bunları vergi idaresine iletmekle sorumlu güvenilir bir üçüncü taraf olarak hizmet vermektedir.
Mükellefler, faturalarını güvenilir bir üçüncü taraf olarak görev yapan bir PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaire) aracılığıyla elektronik ortamda düzenleyebilirler. Fransız hükümeti, bu süreç için ‘Y’ modelini benimsemiştir. Bu modelde, faturalar halka açık platformlar kullanılmadan, doğrudan bu sertifikalı özel platformlar arasında aktarılır. PDP’ler, faturaların dijital formata dönüştürülmesi, doğruluğunun teyit edilmesi, Fransa Vergi İdaresi‘ne iletilmesi ve e-raporlama için gerekli verilerin devlete bildirilmesi gibi işlemleri yönetirler. Kayıt platformları sayesinde elektronik faturalar, belirlenen standart bir formatta gönderilir ve alınır. Tüm bu süreç, verilerin bütünlüğünün, doğruluğunun ve gizliliğinin korunması için güvenli bir şekilde gerçekleştirilir. Kayıt platformu, elektronik faturayı doğrudan alıcıya veya alıcının PDP’sine iletir ve ardından vergi dairesine bildirir.
Uygulama takvimi
e-faturalama ve e-raporlama, Fransa’da KDV’ye tabi tüm şirketler için zorunlu hale gelecek ve şirketin büyüklüğüne bağlı olarak üç aşamada uygulanacak. Yeni elektronik fatura ve e-raporlama sistemine uyum için öngörülen takvim aşağıda belirtilmiştir:
Ayrıca zorunlu e-fatura için pilot aşamasının 2025’te uygulanması planlanıyor.
e-faturanın teknik detayları
Fransa’da e-faturalar, çeşitli formatlarda kabul edilecektir. Ancak, yalnızca yapılandırılmış formatlar Avrupa normu EN16931’e uygun geçerli e-faturalar olarak kabul edilecektir.
- UBL
- CII
- Factur-X
Elektronik fatura bilgileri için yukarıda belirtilen formatlar gerekecektir. Ocak 2028’e kadar, mükellefler faturalarını yapılandırılmış formatlar yerine PDF formatında sunabilirler. Bu dönemde, PDP’ler ve PPF, PDF faturalarını yapılandırılmış formatlardan birine dönüştürme yeteneğine sahip olmalıdır.
Ayrıca elektronik olarak düzenlenen belgeler de elektronik olarak saklanmalıdır. Fransa’da 10 yıl zorunlu arşivleme süresi uygulanmaktadır.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI’ın Fransa B2B e-fatura SAP çözümü, faturaları gerekli formatta oluşturmanıza ve bu faturaları Chorus Pro aracılığıyla alıp vermenize olanak tanır. Fatura oluşturma, XML dönüştürme ve gönderme işlemleri SAP üzerinde otomatikleştirilebilir. Veri bulma, haritalama/eşleme, işleme ve vergi daireleriyle iletişim, SNI’ın uçtan uca SAP çözümü aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
SNI olarak sunduğumuz çözümler, hem giden hem de gelen faturalar için destek sağlar. Giden faturalar, resmi API’ler veya web servisleri aracılığıyla vergi otoritelerine iletilir. Benzer şekilde, gelen faturalar da (tedarikçiler tarafından müşterilerimiz adına düzenlenen faturalar) vergi otoritelerinin sağladığı uygun API’ler veya web servisleri kullanılarak belirli aralıklarla otomatik olarak sistemimize çekilir.
Tüm gelen faturalar, kullanıcılarımızın deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaların satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirilmesini sağlar. Bu özellik, gelen faturaların doğrulama sürecini kolaylaştırır, manuel çabayı azaltır ve hataları en aza indirerek hızlı çözümler sunar. Artan doğruluk ve verimlilikle, işletmeler finansal iş akışlarını daha iyi kontrol eder ve operasyonlarını kesintisiz sürdürebilirler.
Çözümümüz mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, müşterilerimizin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktayız.
