Polonya Beyaz Liste Düzenlemesi neleri kapsar?
Elektronik KDV veritabanı, yüklenicilerin işletme adı, adresi, KDV numarası, KDV kayıt durumu ve tescil tarihi gibi bilgilerini içerir. Ayrıca, tüm vergi mükelleflerinin vergi dairesine bildirilen banka hesap numaralarını da (NIP-8 veya NIP-2 vergi formlarının gönderilmesi yoluyla) içerir.
Sicilin işlevi nedir?
e-sicil, Polonya’da kayıtlı bir KDV mükellefinin KDV durumunu ve banka hesap bilgilerini kontrol etmesini sağlar. Bu, peşin KDV indiriminin etkin bir şekilde savunulması ve KDV sahtekarlığı durumlarında detaylı durum tespiti ve araştırma yapılması için faydalıdır.
Polonya Beyaz Liste Düzenlemesi için yükümlülük tarihi nedir?
Bu düzenleme 1 Eylül 2019 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Vergi mükelleflerinin yüklenicilerinin banka hesaplarını Beyaz Liste aracılığıyla doğrulama zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak yeni kurallar, KDV dahil 15,000 PLN’yi aşan tüm işletmeler arası işlemlerde banka transferlerinin e-sicil‘de listelenen banka hesapları kullanılarak yapılmasını zorunlu kılmıştır.
Polonya Beyaz Liste Düzenlemesi’ne uyulmadığı durumlarda uygulanan yaptırımlar
Ödemelerin, banka transfer emri tarihinde e-sicil’de listelenmeyen banka hesaplarına yapılması durumunda öngörülen yaptırımlar, 1 Ocak 2020 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
- KDV için: tedarikçi tarafından ödenmeyen hesaplanan KDV ile ilgili müşterek sorumluluk, faturada belirtilen KDV tutarına kadar geçerli olacaktır.
- Gelir vergileri için: harcamalar vergiden düşülebilir olarak değerlendirilmeyecektir
Yaptırımlardan kaçınmak için hangi önlemleri alabilirsiniz?
Yaptırımlardan kaçınmanın iki yolu bulunmaktadır.
- Bir bölünmüş ödeme transferi gerçekleştirildiğinde (bu, yalnızca KDV müşterek sorumluluk yaptırımını iptal edebilir); ve
- Banka transferinden sonraki 3 gün içinde, ödemenin yapıldığı banka hesabı bilgilerini içeren bir bildirim vergi dairesine sunulduğunda
Toplu doğrulama mümkün mü?
Beyaz Liste’de verilerin toplu doğrulanmasına olanak tanıyan bir seçenek mevcuttur. Maliye Bakanlığı, ‘düz dosya’ olarak adlandırılan bir dosyanın şartnamesini yayınlamıştır. Günlük olarak güncellenen bu düz dosya, belirli KDV kimlik numaralarına (Polonya’daki kısaltmasıyla NIP) atanmış banka hesaplarıyla ilgili şifrelenmiş verileri içerir. Dolayısıyla, düz dosya yalnızca KDV kimlik numarası ve hesap numaralarından oluşan çiftlerin Beyaz Liste’de bulunup bulunmadığını doğrulamaya izin verir. Örneğin, şirket adları kullanılarak banka hesap numaralarına erişim mümkün olmayacaktır.
SNI, müşterilerin Polonya Beyaz Liste Düzenlemesine uyum sağlamalarına nasıl yardımcı olabilir?
SNI çözümü, Polonya vergi idaresi tarafından yapılan Beyaz Liste’deki günlük güncellemeleri kontrol etmenize yardımcı olur. Bu çözüm, kontrolleri tamamlamak için düz dosya yöntemini kullanır ve Polonya KDV numaraları ile banka hesapları için ana veri bilgilerini çıkarmanıza olanak tanır. Ayrıca, mükelleflerin durumunu devletin Beyaz Listesi’nden kontrol etmenizi sağlar. SNI çözümü, hem manuel hem de otomatik olarak ödeme blokajları koymanıza veya kaldırmanıza da yardımcı olur. Bu kontrol, toplu iş ayarları kullanılarak otomatikleştirilebilir.
