Portekiz’de faturalarda zorunlu QR kodu
Ocak 2022 itibariyle ve 28/2019 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 4. Maddesi uyarınca, Portekiz Vergi ve Gümrük İdaresi (Autoridade Tributária e Aduaneira) tarafından onaylanmış faturalandırma yazılımları ile düzenlenen tüm faturalara ve mali açıdan ilgili diğer belgelere QR kodları eklenmelidir. Belge üzerindeki QR kodu, tamamen okunaklı olmalıdır. Çok sayfalı belgelerde QR kodu, ilk veya son sayfa üzerinde bulunmalıdır.
Hangi belgeler QR kodunu içermeli?
Tüm faturalar, taşıma belgeleri, makbuzlar ve müşterilere verilen her türlü belgede QR kodu bulunması gerekmektedir. Bu sayede, satın alınan ürün veya hizmetlerin bilgileri kolayca doğrulanabilecektir.
Bahse konu düzenlemeyle, tüm kağıt ve elektronik belgelerde QR kodunun kullanılması zorunlu hale gelmiştir. Ancak, tedarikçilerin fatura görüntüsünü eklememiş olmaları durumunda, sadece elektronik veri değişimi (EDI) formatındaki faturalara (örneğin XML faturalarına) QR kod eklenmesi gerekmeyecektir.
Kimler, faturalara QR kodlarını eklemekle yükümlü?
İlgili belgeyi düzenleyenin niteliğine bakılmaksızın, vergi daireleri tarafından tasdiğe tabi bilgisayar programlarını kullanan tüm vergi mükellefleri ve kuruluşlar yükümlü kılınmıştır.
SNI’ın Portekiz QR kodu çözümü size nasıl yardımcı olabilir?
SNI yazılımı, diğer vergi mükelleflerine (B2B – işletmeler arası), kamu kuruluşlarına (B2G – işletmeden devlete) veya şahıslara (B2C – işletmeden tüketiciye) düzenlenen tüm mali belgelere QR kodlarını yerleştirir. Bu yazılım, büyük fatura serileri üzerine QR kodlarını otomatik olarak yerleştirmek üzere kolayca programlanabilir.
Çözüm, SAP onaylıdır ve SAP dahilinde çalışabilmektedir. Farklı ERP programlarıyla ve elektronik yazarkasalarla entegre edilebilecek bir portal çözümü de talep üzerine sunulabilmektedir.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerinin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktadır.
